Thông tin thêm

 

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang chuyển dịch mạnh mẽ sang mô hình vận hành số, việc áp dụng công nghệ không còn là đặc quyền của các tập đoàn lớn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với mọi hộ kinh doanh cá thể. Bước sang giai đoạn 2024 - 2026, khi các chính sách về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và siết chặt quản lý thuế trở nên phổ biến, "chữ ký số" chính là từ khóa sống còn.

Thấu hiểu những rào cản về chi phí và rắc rối kỹ thuật mà các chủ cửa hàng đang gặp phải, POS365 – nền tảng quản lý bán hàng hàng đầu – đã bắt tay cùng "ông lớn" giải pháp thanh toán VNPAY triển khai chương trình ưu đãi mang tính bứt phá: Tặng miễn phí 03 năm sử dụng và không giới hạn lượt ký chữ ký số VNPAY-CA HSM. Đây được xem là một "cú hích" lịch sử giúp lộ trình nộp thuế số của các hộ kinh doanh trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

1. Bối cảnh: Tại sao hộ kinh doanh cần chữ ký số ngay lúc này?

Từ trước đến nay, nhiều chủ cửa hàng vẫn giữ thói quen ghi chép sổ tay hoặc sử dụng các phần mềm quản lý rời rạc. Tuy nhiên, sự ra đời của Thông tư 78 và Nghị định 123 về hóa đơn điện tử đã thay đổi hoàn toàn cuộc chơi.

Áp lực từ chính sách nộp thuế số

Hiện nay, cơ quan Thuế đang đẩy mạnh việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (HĐĐT từ MTT). Điều này đòi hỏi mỗi giao dịch bán lẻ phải được xác thực và gửi dữ liệu về cơ quan thuế ngay lập tức. Để làm được điều này, hộ kinh doanh bắt buộc phải có chữ ký số để ký số lên hóa đơn.

Những "nỗi đau" của phương thức cũ

Trước đây, đa số doanh nghiệp dùng USB Token – một thiết bị phần cứng nhỏ như chiếc USB để ký số. Tuy nhiên, USB Token bộc lộ nhiều nhược điểm:

• 
  

  Tính cơ động kém: Phải cắm vào máy tính mới ký được, không thể ký trên điện thoại hay máy tính bảng.

  
  


• 
  

  Rủi ro vật lý: Dễ bị hỏng, thất lạc hoặc cháy nổ chip.

  
  


• 
  

  Chi phí lượt ký: Nhiều đơn vị cung cấp thu phí trên mỗi lần bấm ký, gây áp lực tài chính cho các cửa hàng có lượng hóa đơn lớn hàng ngày.

  
  

Chính vì vậy, giải pháp chữ ký số HSM từ xa của VNPAY tích hợp trong POS365 chính là câu trả lời hoàn hảo cho kỷ nguyên mới.

2. Giải mã công nghệ VNPAY-CA HSM: Bước nhảy vọt về trải nghiệm

VNPAY-CA HSM (Hardware Security Module) không đơn thuần là một công cụ ký tên điện tử, mà là một nền tảng công nghệ bảo mật cao cấp được lưu trữ tập trung trên hạ tầng của nhà cung cấp.

Ký số "không chạm" thiết bị

Khác với USB Token, HSM cho phép người dùng thực hiện ký số thông qua internet. Chủ cửa hàng có thể đứng ở bất cứ đâu – tại quán cafe, đi du lịch hay đang ở kho hàng – đều có thể thực hiện lệnh ký trên thiết bị di động. Điều này giúp quy trình kinh doanh không bao giờ bị gián đoạn.

Tốc độ xử lý hàng loạt

Công nghệ HSM cho phép ký hàng nghìn hóa đơn trong cùng một thời điểm với tốc độ tính bằng mili giây. Với những siêu thị mini, nhà hàng hay quán cà phê vào giờ cao điểm, việc xuất hóa đơn diễn ra mượt mà, không có độ trễ, giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng tại quầy.

Tiêu chuẩn bảo mật quốc tế

Được phát triển bởi VNPAY – đơn vị sở hữu hệ sinh thái thanh toán hàng đầu Việt Nam, VNPAY-CA HSM đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật khắt khe nhất của Bộ Thông tin và Truyền thông. Mọi dữ liệu ký số đều được mã hóa và xác thực đa lớp, đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối cho hộ kinh doanh.

3. Chi tiết chương trình ưu đãi "Khủng": Giải phóng áp lực chi phí

Chương trình hợp tác giữa POS365 và VNPAY không chỉ là một đợt giảm giá ngắn hạn, mà là một chiến dịch đồng hành dài hạn nhằm hỗ trợ cộng đồng kinh doanh.

Miễn phí 3 năm sử dụng – Tiết kiệm hàng triệu đồng

Thông thường, phí thuê bao và khởi tạo chữ ký số HSM có giá từ vài trăm nghìn đến hơn một triệu đồng mỗi năm. Trong gói quà tặng này, hộ kinh doanh được miễn phí hoàn toàn phí dịch vụ trong 36 tháng. Đây là một khoản tiết kiệm không nhỏ, giúp chủ quán có thêm nguồn vốn để tái đầu tư vào mặt bằng hoặc hàng hóa.

Đặc quyền "Không giới hạn lượt ký"

Đây là điểm sáng nhất của chương trình. Đa số các đơn vị cung cấp giải pháp hiện nay thường giới hạn lượt ký theo gói (ví dụ gói 500 số, 1000 số). Nếu dùng quá, chủ shop phải mua thêm. Nhưng với VNPAY-CA HSM trên hệ sinh thái POS365, bạn có thể ký 100 hay 1.000.000 hóa đơn thì chi phí vẫn là 0 đồng. Điều này cực kỳ có lợi cho các ngành hàng bán lẻ tiêu dùng nhanh, nơi phát sinh hàng trăm giao dịch mỗi ngày.

Tích hợp sẵn trong phần mềm POS365

Không cần cài đặt driver phức tạp hay kết nối dây nhợ lằng nhằng. Chữ ký số được tích hợp thẳng vào giao diện bán hàng của POS365. Sau khi nhân viên bấm "Thanh toán", hệ thống tự động gọi lệnh ký và xuất hóa đơn điện tử trong một quy trình khép kín, tránh sai sót dữ liệu.

4. Tại sao POS365 là lựa chọn tối ưu để đồng hành?

Bên cạnh chương trình tặng chữ ký số, bản thân POS365 đã là một trợ thủ đắc lực cho các chủ cửa hàng nhờ những tính năng ưu việt:

• 
  

  Quản lý kho thông minh: Tự động trừ kho khi bán hàng, cảnh báo hàng sắp hết, quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng.

  
  


• 
  

  Báo cáo chuyên sâu: Hệ thống hơn 30 loại báo cáo biểu đồ trực quan giúp chủ cửa hàng theo dõi doanh thu, lợi nhuận, chi phí mọi lúc mọi nơi qua điện thoại.

  
  


• 
  

  Bán hàng Offline: Ngay cả khi mất internet, phần mềm vẫn hoạt động bình thường. Dữ liệu sẽ tự động đồng bộ khi có mạng trở lại, đảm bảo việc bán hàng không bị gián đoạn.

  
  


• 
  

  Hệ sinh thái đa dạng: POS365 hỗ trợ mọi ngành hàng từ F&B (Nhà hàng, cafe), Bán lẻ (Siêu thị, tạp hóa, thời trang) đến các dịch vụ như Spa, Karaoke, Salon.

  
  

5. Lợi ích kinh tế và chiến lược cho chủ cửa hàng

Việc tận dụng ưu đãi từ POS365 và VNPAY mang lại 3 giá trị cốt lõi:

1. 
   

   Tối ưu chi phí vận hành: Việc loại bỏ phí thuê bao chữ ký số và phí lượt ký giúp giảm giá thành dịch vụ, tăng sức cạnh tranh cho cửa hàng.

   
   


2. 
   

   Chuyên nghiệp hóa hình ảnh: Khách hàng sẽ tin tưởng hơn khi nhận được hóa đơn điện tử chính quy, có đầy đủ thông tin pháp lý ngay sau khi mua hàng.

   
   


3. 
   

   An tâm về mặt pháp lý: Với hệ thống nộp thuế số tự động, hộ kinh doanh luôn tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước, tránh được các rủi ro bị phạt do nộp chậm hoặc sai sót hóa đơn giấy truyền thống.

   
   

   

   
   

    

   
   

6. Hướng dẫn cách thức nhận ưu đãi

Để sở hữu gói quà tặng chữ ký số VNPAY-CA HSM 0 đồng này, các chủ hộ kinh doanh chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

• 
  

  Bước 1: Liên hệ đăng ký tư vấn giải pháp POS365 qua Hotline 1900 4515 hoặc website chính thức tại https://www.pos365.vn/thue-so-0-dong/

  
  


• 
  

  Bước 2: Đội ngũ chuyên gia sẽ hỗ trợ khảo sát và tư vấn gói phần mềm phù hợp với quy mô cửa hàng.

  
  


• 
  

  Bước 3: Kích hoạt tài khoản POS365 và tiến hành định danh để nhận miễn phí 3 năm chữ ký số VNPAY-CA HSM không giới hạn lượt ký.

  
  


• 
  

  Bước 4: Bắt đầu hành trình bán hàng hiện đại và nộp thuế số tự động.

  
  

Kết luận

Cuộc cách mạng công nghệ không chờ đợi bất kỳ ai. Những hộ kinh doanh nhanh nhạy trong việc áp dụng công nghệ sẽ là những người chiếm ưu thế trong cuộc đua giành thị phần.

Chương trình hợp tác giữa POS365 và VNPAY không chỉ đơn thuần là tặng một công cụ, mà là trao đi một cơ hội để các chủ cửa hàng Việt Nam tiến thẳng vào kỷ nguyên số một cách tự tin và tiết kiệm nhất. Đừng để những rào cản về chi phí hay sự phức tạp của công nghệ ngăn cản bước tiến kinh doanh của bạn. Hãy nắm bắt ngay cơ hội vàng này để chuẩn hóa quy trình, tối ưu lợi nhuận và xây dựng thương hiệu bền vững.