Chung cư liệu cần phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí không

Thông tin thêm

Phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí được xem như phương án thắt chặt quản lý vận hành dự án tòa nhà, ưu việt và hiệu quả khác hẳn các cách thức quản lý vận hành thủ công. Nhưng việc dùng giải pháp quản lý miễn phí vẫn tồn đọng cả nhược điểm lẫn ưu điểm khiến không ít ban quản trị và đơn vị quản lý vận hành băn khoăn.

 

Ưu thế nếu sử dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí

 

Nếu như sử dụng các phương thức quản lý truyền thống như sổ sách hay Excel thì việc dùng đến phần mềm quản lý chung cư miễn phí có thể giúp ban quản lý nhanh chóng tối ưu quản lý tòa nhà chung cư tốt hơn. Giải pháp quản lý vận hành chung cư trên phần mềm như vậy mang lại nhiều tiện ích cho đội ngũ quản lý vận hành chung cư nhanh chóng quản lý nhiệm vụ phát sinh trong chung cư, quản lý chi tiết mặt bằng cùng cư dân và khách hàng, quản lý thu chi trong chung cư cùng thông tin cư dân, khách hàng.

 

 

Với hệ thống quản lý tòa nhà miễn phí, đơn vị quản lý vận hành hầu như không mất nhiều chi phí vẫn có thể chuyển đổi số quản lý vận hành chung cư, tiết kiệm chi phí nhân lực cùng thời gian thay vì khi huy động quá nhiều nhân sự để quản lý thông tin tòa nhà qua tài liệu, sổ sách.

 

Điểm yếu khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí

 

Bên cạnh những ưu điểm được liệt kê trước đó, phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí còn có khá nhiều hạn chế nhất định.

 

Đầu tiên, phần lớn những phần mềm quản lý chung cư miễn phí chủ yếu bắt nguồn từ các diễn đàn CNTT, do sinh viên công nghệ hay Startup đưa ra bản thử nghiệm để nghiên cứu thị trường, bởi vậy mà trong thời gian ứng dụng ban quản lý dễ gặp rắc rối do lỗi phần mềm.

 

Ngoài ra việc ứng dụng phần mềm quản lý chung cư miễn phí, hầu như không bảo mật được dữ liệu thông tin vận hành tòa nhà, dẫn tới trường hợp tòa nhà dễ bị đánh cắp dữ liệu, chưa kể trong quãng thời gian ứng dụng phần mềm khi xuất hiện sự cố hầu như không hề nhận được hỗ trợ từ doanh nghiệp phát triển ứng dụng.

 

Quan trọng nhất là các nền tảng phần mềm quản lý chung cư miễn phí đều được xây dựng khá đơn giản, những nghiệp vụ trên phần mềm không đa dạng, giới hạn lượng dữ liệu có thể lưu trữ bởi thế nên đa phần các dự án tòa nhà chung cư lớn không thể nào áp dụng được.

 

Yếu tố gì nhằm nhận định phần mềm vận hành chung cư tốt nhất?

 

Nếu muốn sử dụng phần mềm quản lý chung cư hiệu quả, đầu tiên người dùng nên xác định rõ ràng được những tính năng và tiêu chuẩn cần có của phần mềm, chẳng hạn những tính năng đáp ứng được nhu cầu quản lý của tòa nhà bạn đang dùng.

 

+ Phần mềm phải tăng cường hiệu quả quản lý dịch vụ tòa nhà

 

Hệ thống quản lý chung cư tối ưu nên có khả năng quản lý toàn diện mọi dịch vụ tiện ích, tình hình thu chi tài chính trong chung cư, giúp đỡ cho đội ngũ quản lý tòa nhà thắt chặt quản lý các dịch vụ tiện ích chung cư chi tiết minh bạch để việc quản lý vận hành chung cư diễn ra hiệu quả.

 

 

+ Hệ thống quản lý chi tiết cư dân và khách hàng

 

Một phần mềm quản lý tòa nhà chất lượng phải kiểm soát toàn bộ dữ liệu thông tin của cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà, bao gồm thông tin cá nhân, liên hệ của khách thuê mặt bằng và cư dân cũng như nguồn dữ liệu sử dụng dịch vụ tòa nhà, mong muốn và yêu cầu của từng cư dân và khách hàng.

 

Từ đó giúp cho đội ngũ quản lý chung cư có thể liên hệ và tương tác với cư dân, khách hàng dễ dàng hơn khi có sự cố và vấn đề xảy ra.

 

+ Minh bạch tài chính thu chi

 

Minh bạch trong quản lý tài chính dự án chung cư là nhu cầu thiết yếu của một phần mềm chất lượng. Tính năng này hỗ trợ cho ban quản lý kiểm soát và quản lý tài chính rõ ràng với khách hàng và cư dân trong chung cư, giảm thiểu tranh chấp mâu thuẫn có thể xảy ra.

 

+ Thắt chặt quản lý tài sản dự án chung cư

 

Ngoài các tính năng trên, phần mềm quản lý tòa nhà chất lượng cũng phải quản lý được chặt chẽ tài sản tòa nhà, bao gồm những công việc bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà kèm theo những nghiệp vụ khác, cam kết tòa nhà vận hành an toàn và ổn định.

 

Tất cả những nghiệp vụ này được hoàn thành tốt nhất nếu như ứng dụng hệ thống quản lý tòa nhà Landsoft Control. Phần mềm chính là nền tảng quản lý tòa nhà toàn diện và ổn định, phần mềm cũng được tích hợp chung với App Vime và Zalo Marketing giúp ban quản lý nâng cao tương tác cũng như chăm sóc khách hàng và cư dân tốt nhất, tăng cường trải nghiệm dịch vụ tòa nhà tốt hơn cho khách hàng và cư dân.

 

Tìm hiểu thêm tại: https://landsoft.com.vn/