Những sai lầm thường gặp khi không tuân thủ nguyên tắc sắp xếp hàng hóa trong kho

Trong quá trình vận hành kho bãi, việc không đóng thủ công các nguyên tắc sắp xếp hóa có thể gây ra nhiều hệ lụy nguy hiểm, từ thất bại thoát hàng hóa, giảm năng suất lao động để tăng chi phí vận hành hành động. Dù sai sót này đôi khi chỉ xuất phát từ thói quen làm việc thiếu hệ thống hoặc quản lý chủ trong quản lý, nhưng nếu kéo dài, chúng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và toàn bộ kho hàng.

Một trong những lỗi phổ biến nhất mà nhiều doanh nghiệp mắc phải là không phân loại hàng hóa hóa theo nhóm, tính chất hoặc tần suất xuất nhập. Việc làm để xếp hàng dễ bị gãy với hàng nặng, hoặc đặt chung hàng bán chạy với hàng tồn tại lâu ngày, không chỉ làm rối loạn quy trình tìm kiếm mà còn tạo ra công việc kiểm tra mất nhiều thời gian. Theo nguyên tắc sắp xếp khoa học, hàng hóa hóa nên được chia thành từng khu riêng biệt dựa trên đặc tính – thơm hạn hàng dễ cháy, hàng đông lạnh, hàng khô – và sắp xếp theo tần số luân chuyển để tối ưu hoạt động xuất nhập, giảm thiểu sai sót trong quản lý.

Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua việc thiết lập sơ đồ kho hoặc gắn mã vị trí cho từng khu vực lưu trữ. Khi không có hệ thống mã hóa và bố trí rõ ràng, nhân viên sẽ khó kiểm soát vị trí hàng, dễ dẫn đến nhầm lẫn hoặc thất lạc. Việc sử dụng mã QR, mã vạch hoặc số hóa sơ đồ kho giúp quá trình truy xuất dữ liệu nhanh chóng, đồng thời tạo điều kiện để áp dụng các phần mềm quản lý kho hiện đại.

Một sai lầm khác là sắp xếp hàng hóa sai nguyên tắc tải trọng, chẳng hạn đặt hàng nặng ở tầng cao hoặc chồng chất vượt giới hạn chịu lực của kệ. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa mà còn tiềm ẩn rủi ro tai nạn lao động. Theo quy tắc an toàn, hàng nặng nên đặt ở tầng dưới cùng, hàng nhẹ ở tầng trên, đồng thời phải tuân thủ đúng tải trọng thiết kế của từng kệ để bảo đảm an toàn cho cả người và hàng.

Cuối cùng, việc không tuân thủ nguyên tắc về lối đi và khoảng cách an toàn trong kho cũng là vấn đề đáng lo ngại. Không gian kho cần đủ rộng để xe nâng, nhân viên và thiết bị di chuyển thuận tiện, tránh tình trạng va chạm hoặc cản trở luồng vận chuyển. Một hệ thống kho khoa học luôn bố trí lối đi thông thoáng, đảm bảo quy trình bốc xếp diễn ra an toàn, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy.

Tóm lại, việc sắp xếp hàng hóa trong kho không chỉ là yếu tố mang tính tổ chức mà còn là nền tảng cho một hệ thống vận hành hiệu quả và an toàn. Tuân thủ đúng nguyên tắc sắp xếp sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, nâng cao năng suất và tối ưu chi phí vận hành – Yếu tố rồi tạm thời để phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay.

Xem thêm bài viết: https://huutoanlogistics.com/