Thông tin thêm

THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY CHẤM CÔNG

Máy chấm công là thiết bị được sử dụng phổ biến tại doanh nghiệp, nhà máy, văn phòng, cửa hàng và các cơ sở kinh doanh để quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Trên thị trường hiện nay có nhiều loại máy chấm công như máy chấm công vân tay, máy nhận diện khuôn mặt, máy chấm công thẻ từ, thẻ cảm ứng và máy chấm công kết hợp kiểm soát cửa.

Khi nhập khẩu mặt hàng này, doanh nghiệp cần xác định đúng cấu tạo, chức năng, mã HS và chính sách quản lý của từng loại máy.

1. Chính sách nhập khẩu máy chấm công

Máy chấm công thông thường có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu theo quy định đối với hàng hóa thương mại.

Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định:

• Tên và model sản phẩm.


• Máy chấm công bằng vân tay, khuôn mặt hay thẻ.


• Có màn hình hiển thị hay không.


• Có chức năng kết nối mạng hay không.


• Có tích hợp camera, Wi-Fi, Bluetooth hoặc các module truyền dữ liệu hay không.


• Có tích hợp chức năng kiểm soát cửa hay không.


• Xuất xứ hàng hóa.


• Mã HS phù hợp.

Đối với thiết bị có thêm chức năng truyền phát sóng vô tuyến, doanh nghiệp cần kiểm tra riêng chính sách quản lý chuyên ngành áp dụng cho module/chức năng đó.

2. Hồ sơ nhập khẩu máy chấm công

Bộ hồ sơ hải quan thông thường gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.


• Commercial Invoice – hóa đơn thương mại.


• Packing List – phiếu đóng gói.


• Bill of Lading/Air Waybill – vận đơn.


• Sales Contract – hợp đồng mua bán.


• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của máy.


• C/O – chứng nhận xuất xứ nếu có và đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế.


• Các chứng từ chuyên ngành khác nếu sản phẩm thuộc diện quản lý tương ứng.

Đối với máy chấm công có nhiều chức năng, catalogue và datasheet rất quan trọng để xác định chính xác bản chất hàng hóa và mã HS.

3. Mã HS máy chấm công

Mã HS của máy chấm công không nên xác định chỉ dựa trên tên gọi. Cần căn cứ vào cấu tạo, chức năng chính và nguyên lý hoạt động của thiết bị.

Một số máy chấm công điện tử có thể được xem xét trong các nhóm liên quan đến thiết bị ghi hoặc tái tạo dữ liệu, thiết bị xử lý dữ liệu hoặc thiết bị điện tử, tùy cấu tạo thực tế.

Do đó, khi xác định mã HS cần chuẩn bị:

• Catalogue.


• Hình ảnh sản phẩm.


• Model.


• Thông số kỹ thuật.


• Chức năng chính.


• Phương thức lưu trữ và truyền dữ liệu.

Không nên áp một mã HS chung cho tất cả máy chấm công vân tay, máy nhận diện khuôn mặt và máy chấm công thẻ từ.

4. Quy trình nhập khẩu máy chấm công

Bước 1: Kiểm tra thông tin sản phẩm

Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ catalogue, model, hình ảnh và thông số kỹ thuật.

Bước 2: Xác định chính sách và mã HS

Dựa trên cấu tạo và chức năng thực tế để xác định mã HS. Nếu máy có Wi-Fi, Bluetooth hoặc module phát sóng, cần kiểm tra thêm chính sách quản lý đối với chức năng này.

Bước 3: Chuẩn bị chứng từ

Kiểm tra Invoice, Packing List, vận đơn, hợp đồng và tài liệu kỹ thuật trước khi hàng được vận chuyển về Việt Nam.

Bước 4: Khai báo hải quan

Doanh nghiệp thực hiện khai tờ khai nhập khẩu trên hệ thống hải quan điện tử với các thông tin về tên hàng, mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ và các nội dung liên quan.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ hoặc hàng hóa

Tùy kết quả phân luồng, cơ quan Hải quan có thể kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 6: Nộp thuế

Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế theo mã HS, xuất xứ và chính sách thuế áp dụng tại thời điểm nhập khẩu.

Bước 7: Thông quan và đưa hàng về kho

Sau khi hoàn thành các yêu cầu về hải quan và thuế, hàng được thông quan và vận chuyển về kho.

5. Thuế nhập khẩu máy chấm công

Thuế nhập khẩu được xác định dựa trên:

• Mã HS cụ thể.


• Xuất xứ hàng hóa.


• Trị giá tính thuế.


• Biểu thuế hiện hành.


• C/O nếu hàng hóa đáp ứng điều kiện hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.

Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra thuế GTGT áp dụng đối với mã hàng tại thời điểm nhập khẩu.

Do máy chấm công có nhiều chủng loại và cấu hình khác nhau, cần xác định chính xác mã HS trước khi tính thuế.

⚠ 6. Lưu ý khi nhập khẩu máy chấm công

• Kiểm tra kỹ model và cấu hình trước khi nhập.


• Không áp mã HS chỉ dựa trên tên thương mại.


• Máy có Wi-Fi, Bluetooth hoặc chức năng truyền phát sóng cần kiểm tra chính sách chuyên ngành liên quan.


• Kiểm tra thông tin trên Invoice, Packing List và vận đơn.


• Nếu nhập nhiều model, nên kiểm tra mã HS riêng cho từng model.


• Chuẩn bị catalogue để giải trình khi cơ quan Hải quan yêu cầu.


• Xác định rõ máy chỉ chấm công hay có thêm chức năng kiểm soát cửa, camera, nhận diện khuôn mặt hoặc truyền dữ liệu.

7. Dịch vụ nhập khẩu máy chấm công – Door to Door Việt

Door to Door Việt cung cấp dịch vụ hỗ trợ nhập khẩu máy chấm công từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Âu và nhiều thị trường khác về Việt Nam.

Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn chính sách nhập khẩu.


• Kiểm tra catalogue và thông số kỹ thuật.


• Tư vấn mã HS.


• Kiểm tra chứng từ.


• Khai báo hải quan.


• Tư vấn thuế nhập khẩu và VAT.


• Kiểm tra các yêu cầu quản lý chuyên ngành nếu có.


• Hỗ trợ xử lý hồ sơ khi Hải quan kiểm tra.


• Theo dõi thông quan và vận chuyển hàng về kho.

Door to Door Việt giúp doanh nghiệp chủ động hồ sơ, hạn chế sai sót khi khai báo và tối ưu thời gian thực hiện thủ tục nhập khẩu máy chấm công.

Cell Phone: (+84) 329 062 147 or (+84) 886 28 8889
Email: kenny@doortodoorviet.com
Trận trọng cảm ơn quý vị đã theo dõi!
Xem chi tiết tại đây:https://doortodoorviet.com/thu-tuc-nhap-khau-may-cham-cong/