Thông tin thêm

THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY TÍNH TIỀN

Máy tính tiền là thiết bị được sử dụng phổ biến tại cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà hàng, khách sạn và các điểm kinh doanh trực tiếp với người tiêu dùng. Thiết bị có thể tích hợp màn hình cảm ứng, máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền, đầu đọc mã vạch hoặc kết nối với phần mềm quản lý bán hàng.

Khi nhập khẩu máy tính tiền vào Việt Nam, doanh nghiệp cần quan tâm đến mã HS, hồ sơ hải quan, chính sách thuế và khả năng kết nối với hệ thống hóa đơn điện tử nếu thiết bị được sử dụng để lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

1. Chính sách nhập khẩu máy tính tiền

Máy tính tiền là mặt hàng có thể nhập khẩu theo thủ tục hải quan thông thường nếu không thuộc trường hợp có yêu cầu quản lý chuyên ngành khác.

Doanh nghiệp cần xác định chính xác:

• Tên hàng và model.


• Chức năng chính của máy.


• Máy có tích hợp máy in hay không.


• Có màn hình cảm ứng hay không.


• Có ngăn kéo đựng tiền hay không.


• Có chức năng quét mã vạch hay không.


• Máy hoạt động độc lập hay kết nối với máy tính/phần mềm.


• Xuất xứ hàng hóa.


• Mã HS tương ứng.

Đặc biệt, không nên chỉ căn cứ vào tên gọi “POS”, “POS terminal” hay “máy bán hàng” để áp mã HS mà cần xem xét cấu tạo và chức năng thực tế của thiết bị.

2. Hồ sơ nhập khẩu máy tính tiền

Bộ hồ sơ hải quan thông thường gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.


• Commercial Invoice – hóa đơn thương mại.


• Packing List – phiếu đóng gói.


• Bill of Lading/Air Waybill – vận đơn.


• Sales Contract – hợp đồng mua bán.


• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của máy.


• C/O – chứng nhận xuất xứ nếu có và sử dụng để hưởng ưu đãi thuế.


• Các chứng từ khác theo yêu cầu đối với từng trường hợp cụ thể.

Catalogue rất hữu ích đối với mặt hàng máy tính tiền vì có thể dùng để xác định model, chức năng, cấu tạo và hỗ trợ quá trình phân loại mã HS.

3. Mã HS máy tính tiền

Theo biểu mã HS, máy tính tiền thuộc nhóm 84.70, trong đó:

HS 8470.50.00 – Máy tính tiền.

Tuy nhiên, cần phân biệt máy tính tiền chuyên dụng với các thiết bị POS có cấu tạo giống máy tính thông thường. Nếu sản phẩm có cấu hình, chức năng hoặc thiết kế khác với máy tính tiền thuộc nhóm 84.70 thì mã HS có thể thay đổi.

Vì vậy, khi làm thủ tục nên chuẩn bị catalogue, hình ảnh, thông số kỹ thuật và model sản phẩm để xác định mã HS phù hợp.

4. Quy trình nhập khẩu máy tính tiền

Bước 1: Kiểm tra thông tin sản phẩm

Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp catalogue, model, thông số kỹ thuật, hình ảnh và chức năng của máy.

Bước 2: Xác định mã HS

Dựa trên cấu tạo và chức năng thực tế để xác định mã HS. Với máy tính tiền đúng bản chất hàng hóa, mã tham khảo là 8470.50.00.

Bước 3: Kiểm tra thuế và chính sách

Xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các ưu đãi thuế theo xuất xứ nếu hàng hóa đáp ứng điều kiện.

Bước 4: Chuẩn bị chứng từ

Kiểm tra Invoice, Packing List, vận đơn, hợp đồng và các tài liệu kỹ thuật trước khi hàng về Việt Nam.

Bước 5: Khai báo hải quan

Doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai trên hệ thống hải quan điện tử với đầy đủ thông tin về tên hàng, mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ và các chỉ tiêu liên quan.

Bước 6: Kiểm tra hàng hóa

Tùy kết quả phân luồng, cơ quan Hải quan có thể kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 7: Nộp thuế và thông quan

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và các yêu cầu liên quan, doanh nghiệp tiến hành thông quan và đưa máy về kho.

5. Thuế nhập khẩu máy tính tiền

Thuế nhập khẩu được xác định dựa trên:

• Mã HS.


• Xuất xứ hàng hóa.


• Trị giá tính thuế.


• Biểu thuế tại thời điểm nhập khẩu.


• C/O và điều kiện hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt nếu có.

Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra thuế GTGT áp dụng cho mặt hàng tại thời điểm nhập khẩu.

Do mức thuế có thể phụ thuộc vào mã HS và xuất xứ, nên cần kiểm tra cụ thể trước khi nhập hàng để tính đúng tổng chi phí.

6. Lưu ý về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Máy tính tiền nhập khẩu về Việt Nam có thể được sử dụng kết hợp với giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Theo quy định được Cục Thuế thông tin, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền; trong đó có doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng và một số hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện quy định.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được thiết kế để kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định.

Vì vậy, khi nhập máy tính tiền để sử dụng kinh doanh, doanh nghiệp nên kiểm tra thêm khả năng:

• Kết nối Internet.


• Kết nối phần mềm bán hàng.


• Tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử.


• Kết nối với các thiết bị ngoại vi.


• Đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của giải pháp hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp sử dụng.

Lưu ý: Yêu cầu về hóa đơn điện tử là vấn đề sử dụng thiết bị trong hoạt động kinh doanh, cần phân biệt với thủ tục hải quan khi nhập khẩu máy.

⚠ 7. Một số lưu ý khi nhập khẩu máy tính tiền

• Xác định đúng bản chất máy trước khi áp mã HS.


• Kiểm tra catalogue và thông số kỹ thuật của từng model.


• Không sử dụng một mã HS cho tất cả thiết bị POS nếu cấu tạo và chức năng khác nhau.


• Kiểm tra xuất xứ để xác định chính sách thuế.


• Kiểm tra thông tin trên Invoice, Packing List và vận đơn.


• Nếu nhập nhiều model khác nhau, nên phân loại từng model trước khi mở tờ khai.


• Đối với máy có phần mềm tích hợp, cần xác định rõ hàng hóa nhập khẩu là thiết bị, phần mềm hay bộ thiết bị đồng bộ.


• Nếu máy được sử dụng để phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, cần kiểm tra khả năng tương thích với giải pháp hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

8. Dịch vụ nhập khẩu máy tính tiền – Door to Door Việt

Door to Door Việt hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu máy tính tiền từ nhiều thị trường về Việt Nam:

• Tư vấn chính sách nhập khẩu.


• Kiểm tra catalogue và thông số kỹ thuật.


• Tư vấn mã HS.


• Kiểm tra chứng từ nhập khẩu.


• Khai báo hải quan.


• Tư vấn thuế và chi phí nhập khẩu.


• Hỗ trợ xử lý khi Hải quan kiểm tra hồ sơ hoặc hàng hóa.


• Theo dõi quá trình thông quan.


• Hỗ trợ vận chuyển hàng về kho.

Chuẩn bị đúng hồ sơ và xác định chính xác mã HS ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót khi khai báo, chủ động chi phí và rút ngắn thời gian làm thủ tục.

Cell Phone: (+84) 329 062 147 or (+84) 886 28 8889
Email: kenny@doortodoorviet.com
Trận trọng cảm ơn quý vị đã theo dõi!
Xem chi tiết tại đây:https://doortodoorviet.com/thu-tuc-nhap-khau-may-tinh-tien/