Những điều cần biết về công việc nhập liệu và quy trình nhập liệu
03/08/2031
Thông tin liên hệ
Họ tên: DATA ENTRY VIETNAM
Địa chỉ: Lầu 4, số 10 Hoàng Diệu, P10, Q Phú Nhuận
Điện thoại: 2866703100
Nơi làm việc: TP HCM
Ngày đăng: 03/08/20
Mức lương: Thoả thuận
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Thông tin thêm
Công việc nhập liệu không chỉ dừng lại ở việc nhập số liệu, văn bản vào máy tính. Quy trình cũng nó đòi hỏi nhân viên phải có sự tập trung cao độ cũng như sự phối hợp nhịp nhàng giữa những người nhập liệu với nhau.
1. Hiểu thế nào về công việc nhập liệu?
Những công việc một nhân viên nhập liệu cần thực hiện:
Nhận và sắp xếp những tài liệu cần nhập liệu
Tiến hành đưa những tài liệu này vào máy tính
Thực hiện kiểm tra chất lượng tài liệu theo yêu cầu của dự án
Đảm nhiệm một số công việc khác dưới sự hướng dẫn của trưởng dự án
Mỗi doanh nghiệp sẽ có những giải pháp và quy trình nhập liệu khác nhau. Có những doanh nghiệp sẽ xây dựng quy trình nhập liệu cho riêng mình. Tuy nhiên cũng có những doanh nghiệp lựa chọn việc sử dụng dịch vụ nhập liệu thuê ngoài. Phương pháp này giúp tiết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian hoàn thành công việc.
2. Nhân viên nhập liệu cần đáp ứng những tiêu chí gì?
Công việc nhập liệu đòi hỏi nhân viên có khả năng đáp ứng những công việc đòi hỏi tính chính xác cao như: nhập, kiểm tra và quản lý dữ liệu. Doanh nghiệp thường ưu tiên lựa chọn những nhân viên đáp ứng những yếu tố sau:
Tính kiên trì
Để thực hiện một công việc lập đi lập lại trên máy tính trong một thời gian dài, tính kiên trì là rất cần thiết ở một nhân viên nhập liệu. Sự kiên trì cũng sẽ giúp những nhân viên này tránh gặp những sai sót trong quá trình thực hiện công việc nhập liệu.
Tính cẩn trọng
Bên cạnh tính kiên trì, sự cẩn trọng cũng là một yếu tố không thể thiếu ở một nhân viên nhập liệu. Công việc nhập liệu đòi hỏi sự chính xác rất cao, nếu nhân viên nhập liệu làm việc thiếu cẩn thận, cẩu thả, sẽ rất dễ dẫn đến nhưng sai sót gây nhiều hậu quả cho doanh nghiệp.
Khả năng giữ sự tập trung
Sự tập trung cũng là một yếu tố cần có khác khi thực hiện công việc nhập liệu. Duy trì sự tập trung sẽ giúp những nhân viên nhập liệu đảm bảo tính chính xác và hiệu suất công việc của mình.
Có những kỹ năng về giao tiếp, tin học văn phòng và tiếp nhận thông tin
Kỹ năng giao tiếp không chỉ cần thiết trong công việc nhập liệu mà còn trong tất cả các công việc khác. Một nhân viên có kỹ năng giao tiếp tốt sẽ dễ dàng tiếp thu và nắm bắt yêu cầu của nhà quản trị, từ đó thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Với tính chất công việc làm việc liên tục trên máy vi tính, kỹ về tin học văn phòng là bắt buộc đối với một nhân viên nhập liệu. Việc đảm bảo thành thạo các thao tác trên bàn phím sẽ giúp nhân viên nhập liệu đảm bảo tiến trình công việc của mình, tránh làm đình trệ quy trình của doanh nghiệp.
3. Quy trình dịch vụ nhập liệu thủ công
Bước thứ nhất nhập double
2 nhân viên nhập liệu sẽ được đào tạo về kỹ thuật nhập dữ liệu và cũng như các yêu cầu của dự án.
Tiếp theo, hai nhân viên này sẽ tiến hành nhập dữ liệu độc lập vào máy tính chứa phần mềm hệ thống được thiết kế phục vụ cho dự án.
Sau cùng nhân viên nhập liệu sẽ kiểm tra lại một lần nữa, để đảm bảo dữ liệu sơ bộ được nhập vào không mắc lỗi trước khi bước sang giai đoạn tiếp theo.
Bước tiếp theo: Thực hiện kiểm tra và hoàn tất quy trình
Trong giai đoạn này, hệ thống sẽ kiểm tra xem dữ liệu được nhập từ hai nhập liệu viên trong giai đoạn trước có trùng khớp không.
Nếu có sự không đồng nhất diễn ra, người checker ở giai đoạn này sẽ cần phải kiểm tra lại những điểm không đồng nhất để chỉnh sửa lại cho chính xác.
Điều này đảm bảo tính chính xác của dữ liệu cũng như đảm bảo kết quả đầu ra đáp ứng nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
Có thể thấy, việc thực hiện công việc nhập liệu không quá phức tạp. Để thực hiện hiệu quả công việc nhập liệu, doanh nghiệp cần tuyển chọn những nhân viên đáp ứng được yêu cầu công việc, cũng như xây dựng được một quy trình nhập liệu hiệu quả. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, nếu quý doanh nghiệp có bất cứ thắc mắc nào hoặc quan tâm đến thuê ngoài dịch vụ nhập liệu có thể liên hệ với DATA ENTRY VIETNAM qua:
Website: http://www.data-entry-vietnam.com
Hotline: (+84) 28 6670 3100 – (+84) 937 699 913
Trân trọng.
Yêu cầu & Quyền lợi
DATA ENTRY luôn cam kết đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu!
- Mã tin: 30714010
Tăng lượt xem cho tin
* Giá chỉ từ 15.000đ
Hướng dẫn giao dịch an toàn
- Không thanh toán tiền trước khi nhận hàng
- Kiểm tra hàng cẩn thận trước khi mua
- Giao dịch ở nơi công cộng
Cần tuyển kế toan tổng hợp kế toán viên làm dịch vụ
29/03 10TP HCM
Cần tuyển 5 nhân viên tư vấn không cần kinh nghiệm
29/03 171TP HCM
Tuyển nhân viên kinh doanh mặt hàng gia dụng
29/03 99TP HCM
Chuyên viên kinh doanh quản lý tập sự
29/03 56TP HCM