Một vài lý do tụi mình quyết định chuyển sang email theo tên miền riêng

Đóng

Quay lại

Bấm vào đây để quay lại

Tin đã lưu

Chưa có tin đánh dấu nào

Đồ nội thất Thiết kế, Phong thủy

Tin sau

19/07/252

Lưu tin

Địa chỉ: TP HCM

SMS
0939861299

Thông tin thêm

Chào anh em,
Mình làm bên mảng marketing cho một công ty nhỏ khoảng 12 nhân sự. Trước giờ team mình toàn dùng Gmail cá nhân để trao đổi công việc với khách hàng, gửi báo giá, hợp đồng,... Nói thật là lúc đầu thấy tiện, nhưng sau một vài lần mất dữ liệu và nhân viên nghỉ việc mang luôn tài khoản, mình mới thấy email cá nhân thật sự là "lợi bất cập hại".
Một vài lý do tụi mình quyết định chuyển sang email theo tên miền riêng:

Tăng độ uy tín khi giao tiếp với khách hàng
Khi gửi email từ địa chỉ như sales@abccompany.vn thay vì abccompany@gmail.com, khách hàng phản hồi nhiều hơn và nhìn nhận công ty mình chuyên nghiệp hơn hẳn.

Dễ quản lý và phân quyền
Khi có nhân viên nghỉ việc, mình chỉ cần reset lại tài khoản hoặc chuyển quyền cho người mới. Không bị mất dữ liệu, không bị gián đoạn trao đổi.

Bảo mật và kiểm soát email công việc
Dùng email doanh nghiệp dễ cài các bản ghi SPF, DKIM, DMARC giúp chống giả mạo, chống spam, và dễ tích hợp vào các công cụ marketing (CRM, Zoho, Outlook…).

Mình chọn giải pháp email theo tên miền riêng của một nhà cung cấp trong nước
Ưu điểm là:

Giá mềm (rẻ hơn dùng Google Workspace nhiều).

Có hỗ trợ kỹ thuật cấu hình và backup khi cần.

Giao diện dễ dùng, gần giống Gmail.

Không phải quảng cáo, mình chỉ chia sẻ lại kinh nghiệm thật sự từ một người đã từng chủ quan trong vấn đề email. Giờ nhìn lại thấy email doanh nghiệp là bước rất nhỏ, nhưng tạo ra sự chuyên nghiệp rất lớn.
Hy vọng bài viết hữu ích cho ai đang chuẩn bị setup công ty hoặc đang vận hành nhóm nhỏ mà chưa đầu tư đúng cho hệ thống email.