Kỹ năng quản lý kho là gì và có thực sự cần thiết

Thông tin thêm

 

Đối với các chủ cửa hàng, bên cạnh việc bán hàng hay kinh doanh sản phẩm, thì quản lý kho cũng là một phần quan trọng trong việc kinh doanh. Vì khi quản lý tốt kho hàng thì ta dễ dàng biết sản phẩm nào còn tồn động, hay quá trình vẫn chuyển hàng, chất lượng sản phẩm,..., nhờ đó ta có thể dễ dàng lập kế hoạch kinh doanh một cách hiệu quả hơn.

 

1.Các công việc của người quản lý kho.

Quản lý kho là một hoạt động phức tạp với nhiều công việc khác nhau liên quan trực tiếp đến việc tổ chức, bảo quản cũng như quản lý số lượng hàng hóa có trong kho. Những công việc quản lý kho sẽ giúp đảm bảo tính liên tục của quá trình bán hàng cũng như giảm thiểu chi phí lưu thông cho cửa hàng. Quản lý kho bao gồm những công việc chính như sau:

 

+Sắp xếp hàng hóa có trong kho

+Kiểm tra và đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

+Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng hóa

+Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ yêu cầu xuất nhập theo quy định

+Thực hiện việc xuất/nhập hàng hóa

+Ghi phiếu nhập, xuất kho

+Theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tồn

+Theo dõi hàng tồn kho, đảm bảo hàng hóa luôn ở định mức tồn kho tối thiểu

+Hỗ trợ và thực hiện công việc kiểm kho

2. Những kỹ năng quản lý kho nhất định phải có đối với nhân viên kho

 

Kỹ năng quản lý kho hàng là điều cần thiết, bắt buộc phải có để nhân viên kho có thể hoạt động, làm việc hiệu quả. Sau đây là 3 kỹ năng quản lý kho hàng mà mỗi nhân viên quản lý kho nhất định phải biết.

 

2.1. Kỹ năng kiểm tra, lập phiếu nhập kho, xuất kho

 

Một hoạt động hết sức quan trọng của nhân viên kho đó là tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ, giấy tờ yêu cầu xuất, nhập hay lưu chuyển hàng hóa. Do đó bạn cần có hiểu biết cũng như thành thạo kỹ năng kiểm tra để tiến hành công việc một cách thuận lợi nhất. Bên cạnh đó nhân viên cũng cần am hiểu việc lập phiếu nhập xuất kho đầy đủ và chi tiết nhất cho đối tác và cho cửa hàng.

 

2.2. Kỹ năng sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho khoa học

 

Sắp xếp và quản lý hàng hóa là một kỹ năng rất cần thiết bởi nó sẽ giúp tăng hiệu quả cho việc quản lý và tiết kiệm diện tích trong kho. Nhân viên kho cần am hiểu về cách thức sắp xếp đối với từng loại hàng hóa nhất định cũng như biết cách giữ không gian kho luôn sạch sẽ, ngăn nắp. Hơn nữa, để có thể quản lý hàng hóa trong kho tốt nhất, bạn cũng nên trang bị những kiến thức về dán nhãn hàng hóa hay sử dụng thẻ kho.

 

2.3. Kỹ năng kiểm kho nhanh chóng, hiệu quả

 

Kiểm kho là một công việc đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ cũng như kỹ năng chuyên môn của nhân viên. Bạn phải nắm vững quy trình cũng như những hoạt động cần có trong việc kiểm kho để thực hiện kiểm kê hàng hóa một cách tốt nhất cũng như hạn chế sai sót xảy ra. Kiểm kho hiệu quả không chỉ giúp chủ cửa hàng đánh giá tình hình tiêu thụ hàng hóa chính xác mà còn hỗ trợ lên kế hoạch nhập hàng phù hợp.

 

3. Những kỹ năng quản lý kho nhất định phải có đối với trưởng quản lý kho

 

Đối với chủ cửa hàng, quản lý kho không đơn giản là những hoạt động sắp xếp hàng hóa hay kiểm kê mà còn liên quan đến hoạt động quản lý. Ngoài những kỹ năng cần có như nhân viên thì chủ cửa hàng cần có thêm những kỹ năng quản lý kho khác như sau.

 

3.1. Kỹ năng tổ chức và quản lý nhân sự trong kho

 

Để tối ưu hóa hoạt động trong kho, nguồn nhân lực phải có trình độ chuyên môn cao và được đào tạo bài bản. Chủ cửa hàng phải phân công nhiệm vụ cụ thể và bố trí số lượng nhân viên hợp lý với công tác trong kho. Bên cạnh đó, chủ cửa hàng cũng cần đề ra nội quy và quy trình làm việc nhằm đảm bảo tính kỷ luật, đưa đến môi trường làm việc chuyên nghiệp.

 

3.2. Hệ thống hóa thông tin, sổ sách trong kho

 

Số lượng hàng hóa lớn cùng quá trình xuất nhập liên tục yêu cầu nhân viên phải ghi chép số liệu rõ ràng và đầy đủ. Tuy nhiên hoạt động này có thể tốn nhiều thời gian công sức cũng như có thể gây ra nhiều nhầm lẫn, sai sót. Do đó, chủ cửa hàng cần hệ thống hóa thông tin sổ sách kho bằng những phần mềm hiện đại. Các phần mềm quản lý kho không chỉ hỗ trợ quản lý hàng hóa đơn giản, dễ dàng hơn mà còn giúp chủ cửa hàng theo dõi tình hình kho hiệu quả hơn rất nhiều.

 

3.3. Kỹ năng mềm đối với nhà quản lý kho

 

Chủ cửa hàng bên cạnh kỹ năng chuyên môn về quản lý kho thì cũng cần có những kỹ năng mềm trong quá trình làm việc. Bạn cần là người biết lắng nghe, chủ động đối thoại với nhân viên để tránh những xung đột cũng như có thể đề ra phương pháp giải quyết hợp lý. Bên cạnh đó, kỹ năng lên kế hoạch và kỹ năng lãnh đạo cũng cực kì cần thiết để chủ cửa hàng có thể quản lý công việc cửa hàng hiệu quả hơn.

 

Để nâng cao hiệu quả cho công việc quản lý kho, việc trang bị kiến thức và kỹ năng quản lý kho là điều không thể thiếu. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp chủ cửa hàng có thể quản lý kho hàng hiệu quả và thuận tiện hơn.

 

4.Tổng kết

Vậy là mình đã tổng hợp các thông tin hay về kỹ năng quản lý kho, và những công việc của người quản lý. Nếu các bạn hứng thú với công việc quản lý kho thì hãy tham khảo khóa học Quản lý kho ngắn hạn được đào tạo inhouse của trung tâm gec nhá.

Liên hệ:028 22142838

Hoặc gửi câu hỏi về mail: trungtam@gec.edu.vn