Tư vấn mua Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp nhỏ

Vào tháng 4 năm 2020, Microsoft định vị lại thương hiệu bằng việc chuyển đổi Office 365 thành Microsoft 365. Mục đích của việc thay đổi tên để giúp khách hàng phân biệt dịch vụ đăng ký mới với các gói Office 365 truyền thống. -Microsoft 365 cho doanh nghiệp nhỏ

Microsoft 365 cung cấp thêm nhiều tính năng hơn so với ứng dụng văn phòng Office 365, cùng với việc truy cập vào nhiều chương trình hơn như OneDrive. Thậm chí , ngay cả gói Microsoft 365 cá nhân cũng cho phép người dùng truy cập vào phiên bản cao cấp của Word, Excel, PowerPoint, điều mà Office  không có.

Người dùng cũng có thể truy cập vào các công cụ & tính năng nâng cao như Microsoft Editor để chỉnh sửa văn bản; công cụ lên kế hoạch tài chính, Microsoft Money trong Excel; và OneDrive, đám mây lưu trữ của Microsoft cho phép dễ dàng cộng tác trong thời gian thực.

Trước khi đi sâu vào các gói Microsoft 365 cho doanh nghiệp, hãy cùng theo dõi một vài tóm tắt thay đổi vào tháng 4, 2020 vừa qua.

• Office 365 Business Essentials đổi thành Microsoft 365 Business Basic.


• Office 365 Business Premium đổi thành Microsoft 365 Business Standard.


• Microsoft 365 Business đổi thành Microsoft 365 Business Premium.


• Office 365 Business và Office 365 ProPlus đổi thành Microsoft 365 Apps.

Sự thay đổi của Microsoft không đồng nghĩa với việc xóa bỏ đi các gói ứng dụng Office 365. Gói Office 365 mà người dùng yêu thích vẫn ở đó. Tuy nhiên, sẽ có vài tính năng mới được thêm vào và những cải tiến mới được bổ sung. – Microsoft 365 cho doanh nghiệp nhỏ

Các gói Office 365 sau đây sẽ không có sự thay đổi:

• Office 365 for Enterprise
  
  
  
  • Office 365 E1
  
  
  • Office 365 E3
  
  
  • Office 365 E5
  
  
  
  


• Office 365 for Firstline Workers
  
  
  
  • Office 365 F1
  
  
  
  


• Office 365 for Education
  
  
  
  • Office 365 A1
  
  
  • Office 365 A3
  
  
  • Office 365 A5
  
  
  
  


• Office 365 for Government
  
  
  
  • Office 365 G1
  
  
  • Office 365 G3
  
  
  • Office 365 G5
  
  
  
  

Office 365 gồm những gì ?

Office 365 là bộ ứng dụng và dịch vụ dựa trên đám mây tập trung vào năng suất kinh doanh. Nó bao gồm một số ứng dụng mà bạn có thể đã quen thuộc như Microsoft Outlook, Word, PowerPoint và Excel.

Tùy thuộc vào gói bạn nhận được, đăng ký cũng bao gồm các ứng dụng và dịch vụ như:

• Skype for Business


• SharePoint


• OneDrive


• Teams


• Yammer


• Planner

Các tính năng bổ sung trong Office 365 Business Premium hỗ trợ khách hàng với invoices, quản lý khách hàng, đặt lịch hẹn, và hơn thế nữa. Công cụ này hiện đã có mặt trong tất cả gói Microsoft 365 Business.

Microsoft 365 có điểm gì nổi bật ?

Các gói trong Microsoft 365 đều có những tính năng đặc thù trong phiên bản Office 365 truyền thống. Thật khó có thể tìm thấy công cụ Enterprise Mobility + Security (EMS) với Office 365 trong khi mọi phiên bản Microsoft 365 đều có. -Microsoft 365 cho doanh nghiệp nhỏ

Chính xác Enterprise Mobility + Security là gì? Đây là công cụ cực kỳ cần thiết cho doanh nghiệp trong thời buổi hiện nay, giúp đảm bảo dữ liệu được bảo mật tối đa khi làm việc từ xa hoặc trong phạm vi ngoài công ty. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát thiết bị, tránh xa các cuộc tấn công có hại và tình trạng rò rỉ thông tin. Quan trọng hơn, người dùng vó thể bảo vệ toàn bộ tệp làm việc khi thiết bị công ty bị đánh cắp, quản lý truy cập thiết bị và xóa dữ liệu có chọn lọc trên các thiết bị cá nhân. Thậm chí còn có khả năng định cấu hình, áp dụng các chính sách của công ty và quản lý PC chạy Windows 10, Điện thoại Android và thiết bị iOS. – Microsoft 365 cho doanh nghiệp nhỏ

Lựa chọn Microsoft 365 – Microsoft 365 cho doanh nghiệp nhỏ

Cho đến bây giờ, bạn đã nắm được tổng quan của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft 365, hãy cùng tìm hiểu sâu hơn vào đặc điểm của từng gói. Cũng giống như Office 365 trước đây, Microsoft cũng đưa ra các gói dịch vụ cho cả người dùng doanh nghiệp và người dùng cá nhân – nhưng hôm nay, chúng tôi sẽ tập trung đi sâu vào các gói dịch vụ dành cho doanh nghiệp.

Microsoft 365 Business Basic

Gói Microsoft 365 Business Basic được thiết kế dành cho các doanh nghiệp chỉ đơn giản cần các ứng dụng dựa trên nền tảng đám mây và một số dịch vụ cơ bản mà không cần phải chờ đợi triển khai.

Microsoft 365 Business Basic bao gồm:

• Phiên bản Web và di động của Outlook, Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Đây là ứng dụng dựa trên nền tảng đám mây, người dùng sẽ không thể cài đặt ứng dụng Office cho thiết bị tại chỗ (trừ khi bạn sở hữu các phiên bản độc lập, có thể được sử dụng kèm với đăng kí của bạn)


• Email với 50GB mailbox để sử dụng trên nhiều thiết bị qua Microsoft Exchange.


• 1 TB của đám mây lưu trữ bao gồm Microsoft OneDrive. Truy cập tệp ở bất kỳ đâu và đồng bộ tệp trên nhiều thiết bị khác nhau sử dụng tùy chọn lưu trữ đám mây.


• Chat, gọi điện và cộng tác với Microsoft Teams. Tổ chức cuộc họp lên tới 250 người tham dự, làm việc với tệp cùng nhau, và hơn thế nữa.


• Chia sẻ, quản lý, sắp xếp kiến thức nội bộ với Microsoft SharePoint. Xây dựng mạng nội bộ chuyên dụng, tập hợp mọi người vào một hub trung tâm để giao tiếp và chia sẻ ý tưởng – truy cập được từ mọi thiết bị.


• Tích hợp bảo mật và bảo vệ quyền riêng tư. Điều này bao gồm các chính sách mật khẩu, hơn 1000 kiểm soát quyền riêng tư khác nhau, chống spam nhờ Exchange Online Protection,…


• Hỗ trợ và triển khai. Trợ giúp qua web và điện thoại có sẵn, mỗi doanh nghiệp được cấp phép cho mục đích sử dụng thương mại, doanh nghiệp có tối đa 300 người dùng.

Với toàn bộ tính năng của Microsoft 365 Business Basic, người dùng có thêm:

• Phiên bản Desktop của ứng dụng Microsoft Office. Mỗi người dùng truy cập vào phiên bản cài đặt của Outlook, Word, Excel, PowerPoint, và OneNote luôn được cập nhật liên tục, miễn phí. Mỗi người dùng để được miễn phí cài đặt ứng dụng tối đa 5 thiết bị Windows hoặc Mac.


• Mở khóa khả năng lên kế hoạch và thời gian biểu các công việc nội bộ với Microsoft Teams. Thiết lập và chỉ định nhiệm vụ đến các thành viên trong nhóm chỉ với một vài cú click chuột trong Microsoft Teams.


• Theo dõi và báo cáo về quãng đường đi của đội ngũ với MileIQ. Nếu nhân viên cần phải đi gặp khách hàng hoặc tham gia cuộc họp, phần mềm này sẽ theo dõi quãng đường đi của họ trong thời gian thực.

Microsoft 365 Business Premium

Đây là gói cao cấp nhất dành cho Microsoft 365 là giải pháp toàn diện tập trung vào bảo mật và sử dụng thiết bị chéo. Nếu doanh nghiệp làm việc với dữ liệu nhạy cảm nhưng vẫn muốn duy trì tính linh hoạt khi làm việc từ xa trên thiết bị di động, đây chính là giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Ngoài việc toàn bộ tính năng  của Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, ứng dụng này còn có thêm:

• Nâng cao bảo mật nhờ Office 365 Advanced Threat Protection. Điều này bảo vệ bạn khỏi phần mềm tống tiền, các mối đe dọa zero-day, phần mềm độc hại nâng cao và hơn thế nữa.


• Xóa dữ liệu từ xa khỏi các thiết bị bằng tính năng Xóa có chọn lọc từ Intune. Nhân viên làm việc từ xa trên các thiết bị của riêng họ? Với tính năng này, nhân viên có thể an tâm khi làm việc.


• Áp dụng chính sách không sao chép, không chuyển tiếp trên toàn tổ chức Kiểm soát hoàn toàn việc liên lạc qua email của bạn với công cụ nâng cao.


• Thiết lập chính sách bảo mật trên toàn bộ thiết bị từ một trình hướng dẫn thiết lập đơn giản. Cấu hình tùy chọn bảo mật cho thiết bị từ xa Android, iOS, hoặc thiết bị Windows từ một vị trí trung tâm.


• Triển khai tự động của ứng dụng Microsoft Office (kèm cập nhật) đến Windows 10 PCs.


• Các biện pháp kiếm soát được đơn giản hóa để áp dụng các chính sách bảo mật trên các PC chạy Windows 10 cục bộ


• Tạo và triển khai chính sách bảo mật trên toàn bộ thiết bị. Với Mobile Device Management from Intune, bạn có thể bảo vệ dữ liệu thiết yếu của doanh nghiệp trên iOS, Android, và Windows PCs

Microsoft 365 Apps

Phía trên là ba gói chính của Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, Microsoft con mang đến cho người dùng gói đặc biệt.

Nếu doanh nghiệp đang sử dụng gói Office 365 Business và Office 365 ProPlus, người dùng chắc chắn sẻ thắc mắc điều gì sẽ thay đổi, và những ảnh hưởng của sự thay đổi đó đến họ. Nhưng đừng lo lắng, một điều khách hàng cần nhớ là sự thay đổi tên của hai gói ứng dụng thành Microsoft 365 Apps. Về chức năng, chắc chắn không có gì thay đổi và khách hàng sẽ tiếp tục truy cập vào gói ứng dụng giống với những gì họ đang sử dụng.

Tuy nhiên – một điểm lưu ý cuối cùng. Khách hàng có thể bắt gặp tên mới đi kèm với cụm từ “ For Business” (Office 365 Business) hoặc “for Enterprise” (Office 365 ProPlus). Hơn thế nữa, gói ứng dụng mới cho ProPlus – Microsoft 365 Apps for Enterprise – bao gồm một phần của vài gói không thay đổi tên, như Office 365 for Enterprise như Office 365 E1 và Office 365 E3.

Liên hệ với TSG để được tư vấn cụ thể về sản phẩm: hotline 0936 362 158 hoặc email info@tsg.net.vn